5月10日下午，我院首次办公室工作会议在三楼会议室召开。副院长李军出席并讲话。院办公室全体工作人员及各职能部门，各系部办公室主任参加了会议。会议由办公室主任李克军主持。
会上，李克军主任以幻灯片的形式就办公的工作性质、理念、标准、思路及组织结构、只能划分、工作原则、职责范围等问题作了细致、详实的阐述。李主任说，办公室在学院处于中枢位置，是个综合部门，发挥着四个作用，承担着三项重要职责。即参谋助手、协调纽带、督察督办、综合服务等作用；承担着办文、办事、办会等职责。所以，办公室既要当好总调度员，当好主角；又要善于当好总服务员，当好配角。
我院办公室副主任岳春军对我院2012年各部门、系部的信息、年鉴统计、档案及办公室工作做了说明并提出下一步工作任务。重点分析了我院办公室工作的基础和面临的新形势，及推动各项工作的开展的重要意义。并下发了各部门文书档案归档的范围和关于组织编纂《河北民族师范学院年鉴（2010、2011卷）》的通知。
副院长李军作了题为《努力适应新形势需要 推动办公室工作高效运行》的讲话
李院长在讲话中强调了在新形势下办公室工作的重要性及如何推动办公室工作高效的运行。重点就如何做好办公室工作提出了两点要求。他强调，一，要建设服务型办公室，强化服务意识，提高服务水平。首先，办公室要做到“三个服务”,即是为教师服务、为学生服务和为领导服务。当好领导参谋助手，做到帮领导想，帮领导写，帮领导听，帮领导看。加强与各教学、科研和管理部门的协调和沟通。为各部门排忧解难。其次，办公室人员不能满足于做领导的通讯员、翻译员和传真机,而要创新管理手段,拓展工作内涵,多替领导出点子、想办法,分担一些具体工作,做领导名副其实的参谋和助手。
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